Eleged van már a beözönlő email áradatból? Nem tudod, hogy csökkentsd 100 alá az olvasatlan emailek számát?

Van megoldás!
Nem lesz könnyű, viszont hatékony!
Felkészültél?
emailkezelési tippek

1, Naponta maximum kétszer nézd meg az emailjeidet!


Miért jó ez? Az ember hajlamos úgy érezni, hogy dolgozik, ha fél óránként nézi az emailjeit. Ellenben, ha napi kétszer nézed, több hasznos felfedezést is tehetsz.
1, Vannak problémák, feladatok, amik maguktól is megoldódnak.
2, Több időd marad a hatékony munkavégzésre.
3, Kevesebbszer érzed, hogy betemetnek a hullámok.
4, Jobban tudsz koncentrálni a fontos feladatokra.

2, Írj rövid emaileket!


Ha kisregényt írsz a munkatársaidnak, akkor ők is ezt fogják tenni. Biztos, hogy szükség van erre? Amit röviden is le lehet írni, azt írd meg röviden, lehetőség szerint áttekinthetően pontokba rendezve, esetleg egyes fontosabb elemeket vastagon szedve, hogy könnyen áttekinthető legyen amit írtál.

3, Írj kevesebb emailt.


Te se terhelj másokat felesleges emailek küldözgetésével, így ők sem éreznek majd kényszert, hogy minden apró cseprő dologról írjanak neked.

4, Egy emiallel csak egyszer foglalkozz


Ha egy emailt elolvastál, dönts azonnal a sorsa felől! Törlöd? Válaszolsz? Továbbítod?
Mindegy, csak dönts. Végérvényesen.

5, Ha csak másolatként kapod a levelet, nem kell feltétlen válaszolni


A másolatként kapott emailt többnyire csupán információként küldik. Olvasd el és hacsak nincs valami mindenki számára hasznos hozzáfűzni valód, ne válaszolj. Viszont ha több címzett van és válaszolsz, akkor a válasz mindenkinek gombbal tedd, hogy mindenkit tájékoztass, akit érint.

További hasznos tippeket olvashatsz az emailháború befejezéséről itt!

Ha még nem vagy tagja az Értékesidő oldal Facebook közösségének, akkor itt az ideje hogy te is csatlakozz hozzánk!>>>

Németh Eszter
A családbarát időgazdálkodás megszállottja