Veled is előfordult már, hogy eltelt egy hét, és az új hét tervezésekor úgy érezted, az előző héten majd szétszakadtál a munkában és mégsem tudtad megmondani mivel telt az időd?
Elégedetlen voltál az eredményekkel, sőt azt érezted, semmi eredménye nem volt a sok munkának, hiába használod a heti tervezést?

Velem ez korábban gyakran előfordult.

Dolgoztam, dolgoztam, és mégis elégedetlen voltam az eredménnyel. Sőt, továbbmegyek, sokszor meg sem tudtam mondani pontosan, milyen eredményt értem el azon a héten.

Így 2-3 hónap tesztelés után, azonban azt gondolom, már bátran kijelenthetem, hogy ez volt a múlt!

Érdekel, hogy min változtattam a szokásos írj listát, priorizálj és csináld, cisnáld, csináld tanácsokhoz képest, ami szárnyakat adott?

szárnyalni

Az, hogy heti tervezést végzek, gondolom nem újdonság. Egy nap túl rövid és túlságosan ki van téve az élet szeszélyeinek, illetve a család, az ügyfelek, a partnerek, és az egyéb érdekeltek irányából érkező hatásoknak. Egy héten belül azonban mindig van arra idő, hogy kicsit módosítsunk és a helyes irányba tereljük a dolgainkat.

Mit jelent pontosan nekem a heti tervezés?


Hetente (minimum) egyszer leülök 20 percre (általában péntek vagy vasárnap este) és végiggondolom, mivel telt a hetem, és mit akarok a jövő héten csinálni, ami közelebb visz a céljaimhoz. Szándékosan az írtam, hogy akarok. Nem azt hogy kell! Ha mindig csak olyan dolgokat írsz fel magadnak, amit meg kell tenni és egyetlen olyan dolgot sem, amit te meg akarsz tenni valamilyen oknál fogva, akkor egy idő után elfogy a lelkesedésed és az életed egy mókuskerékhez lesz hasonló.
De persze ez már egy másik téma lenne! 🙂
Térjünk vissza kicsit ahhoz, hogy megtervezed a heted.

Viszont amit korábban a heti tervezés ellenére mégis rosszul csináltam az az volt, hogy a héten belül napokra lebontottanm, hogy mikor mit fogok csinálni, aztán persze nagyon rosszul érintett, hogy a tervek sorozatosan megbuktak.

Mi lehetett a probléma oka?
Valószínűleg az, hogy túlbecsültem mi fér bele egy napba és alulbecsültem, hogy mi fér bele egy hétbe.

Mi történik, amikor az adott napra felírt feladatot nem sikerül megcsinálni valamilyen oknál fogva?

    1, elkezdjük keresni magunkban a hibát, frusztráltak leszünk a sikertelenség érzettől
    2, másnapra átírjuk, így a másnapi lista még sokkal hosszabb lesz, mint szerettük volna, és persze előre programozzuk a további csúszásokat
    3, eltelik a hét egy-kettőre, kapkodunk ide-oda és a végén azt érezzük, hogy nem csináltunk semmi fontosat, hasznosat

Mi az az egyetlen dolog, amin ha változtatsz akkor nagyobb a valószínűsége, hogy elégedettebb leszel?

Minden héten jelölj meg egyetlen egy olyan dolgot, aminek számodra fontos jelentősége van és azt az egyet csináld is meg.
A heti tervezés során, amikor felírom egy általában 10-15 pontos listába, hogy azon a héten mit szeretnék megcsinálni, mindig kiemelek egyet, de szigorúan egyetlen egyet, amit a naptáramba a heti feladatok részben H1-el jelölök és az első sorba írom.
Ez a heti egyes számú és legfontosabbnak tartott feladat, amit bármi történjen is a héten biztosan megcsinálom.
Az nem biztos, hogy ezzel kezdem a hetet, de hogy találok rá időt, hogy megcsináljam, az biztos.

Miért jó ez a módszer a heti tervezés kiegészítésére?

  • van egy biztos pont a hetedben, ami ismét a helyes vágányra tereli az életed.
  • tudod, hogy ha ezt megcsinálod, akkor nagyot léptél előre
  • ha kész, elégedettség érzés tölt el

Szerintem próbáld ki te is ezt a módszert, hogy megtudd, vajon nálad is működik-e.

Ha még nem vagy tagja az Értékesidő oldal Facebook közösségének, akkor itt az ideje hogy te is csatlakozz hozzánk!>>>

Németh Eszter

A családbarát időgazdálkodás megszállottja